Las facturas de tus clientes, leídas y clasificadas solas.
Llegan en PDF, en Excel, por correo o en una foto del móvil. NexoAsesorias las lee, detecta de qué cliente son, si son ingreso o gasto, y las archiva por año y trimestre. Tú solo revisas.
Leída en segundos
Transcribir facturas no es asesorar
Cada semana entran decenas de facturas por canales distintos y alguien tiene que abrirlas, entender de quién son y teclearlas en el programa contable.
Llegan por todas partes
PDF por correo, fotos por WhatsApp, Excel con listados, papel escaneado. Cada cliente a su manera.
Horas tecleando
Emisor, NIF, base, IVA, retención y total, factura a factura. Tiempo que no se dedica a asesorar.
Errores y carpetas mezcladas
Una factura en el cliente equivocado o un gasto metido como ingreso se paga al cerrar el trimestre.
De la foto a la carpeta en cuatro pasos
Súbela como llegue
Arrastra PDFs, Excel o correos al panel, o hazle una foto con el móvil. Hasta 20 a la vez.
La IA la lee
Número, fecha, emisor, receptor, NIF, base, IVA, IRPF y total. Con la frase del documento que lo demuestra.
Se clasifica sola
Cruza el NIF con tu cartera: si lo emite tu cliente es un ingreso; si lo recibe, un gasto. Y la archiva por trimestre.
Tú revisas y exportas
Validas en un clic, corriges lo dudoso y exportas a tu programa contable o descargas las carpetas en ZIP.
Lee lo que pone. Y lo demuestra.
Cada dato extraído viene con una cita literal del documento, y esa cita se comprueba contra el texto. Si algo no cuadra, te lo marca para revisar en lugar de inventarlo.
- Facturas, tickets y abonos, con desglose de varios tipos de IVA y retención de IRPF.
- Varias facturas en un documento: un Excel con un listado o un correo con adjuntos se separan solos.
- Avisos automáticos: base + IVA que no cuadra con el total, factura sin número, posible duplicado.
| Campo | Leído |
|---|---|
| Nº factura | F-2026/0312 |
| Fecha | 14/03/2026 |
| Emisor · NIF | Laura Gómez · 12345678Z |
| Base imponible | 1.200,00 € |
| IVA 21% · IRPF 15% | 252,00 € · −180,00 € |
| Total | 1.272,00 € |
Cada factura, en la carpeta de su cliente
La decisión de a quién pertenece una factura no la toma la IA a ciegas: se cruza con los NIF de tu cartera de clientes con reglas claras. Siempre sabes por qué se clasificó así.
- Cliente → año → trimestre → ingresos y gastos, la estructura que ya usas en tus carpetas.
- ¿Cliente nuevo? Créalo desde la propia factura y todo lo pendiente se reasigna solo.
- Exportación CSV para el programa contable y ZIP por carpetas por cliente o trimestre.
Una foto desde el móvil y aparece en el despacho
Con la app, cualquiera del equipo hace la foto a un ticket y en el panel web aparece en directo, leído y en su carpeta. Sin reenvíos ni descargas.
- App para iOS y Android con cámara, galería y archivos.
- Estado en directo: recibido, leyendo, extrayendo datos, clasificado.
| Documento | Estado |
|---|---|
| foto_ticket_gasolinera.jpg | Clasificado |
| facturas_septiembre.xlsx · 18 facturas | A revisar |
| Fwd: factura luz.eml | Leyendo… |
| proveedor_0921.pdf | Clasificado |
Los datos de tus clientes, tratados como lo que son
Una factura lleva NIF, importes y direcciones. NexoAsesorias está diseñado para que nunca salgan de donde tienen que estar.
Nunca públicas
Los documentos no tienen enlace público: solo se abren con una sesión de tu asesoría.
Cada asesoría, aislada
Cada despacho ve solo sus clientes y sus documentos, filtrado en cada consulta.
Revisión humana
La IA propone y tu equipo valida. Nada se da por bueno sin pasar por una persona, salvo que tú lo actives.
Roles de equipo
Administradores y empleados con permisos distintos. Conexión cifrada de extremo a extremo con HTTPS.
Empieza por las facturas. Crece con tu asesoría.
NexoAsesorias es una plataforma de gestión por módulos. El primero ya funciona; los siguientes están en el plan de desarrollo.
Facturas
Lectura, clasificación por cliente e ingreso/gasto, carpetas y exportación.
Buzón de correo
Una dirección a la que tus clientes reenvían sus facturas y entran solas en la bandeja.
Portal del cliente
Tus clientes suben sus propias facturas y consultan su documentación.
Integración contable
Exportación con el formato exacto de importación de tu programa de contabilidad.
Tráenos cinco facturas y te las clasificamos delante de ti
Una demo en directo con documentos reales de tu despacho. Sin instalaciones: funciona en el navegador y en el móvil.